Je kunt nu als organisator tickets handmatig toevoegen voor deelnemers die zich niet via de webshop inschrijven — bijvoorbeeld een inschrijving per telefoon, aan de balie of via een papieren formulier. De tickets zijn gewone tickets: ze staan op een bestelling, kunnen gedownload en gescand worden en de ticketvelden staan meteen op het ticket.
Waar vind je het?
Ga naar Bestellingen of Bestellingen > Tickets en klik rechtsboven op Toevoegen. Een wizard in vier stappen leidt je erdoorheen:
- Tickets: kies het evenement, het tickettype en het aantal. Bij evenementen met dagselectie kies je hier ook de dagen.
- Boeker: naam, e-mailadres en taal van de boeker, plus de bestelvelden van je evenement.
- Ticketvelden: per ticket de vragen die je evenement stelt, zoals de afstand of de hoeveelste deelname. Het eerste ticket is alvast ingevuld met de gegevens van de boeker.
- Bevestiging: controleer het overzicht en de Tixxy-fee, en kies of de boeker een bevestigingsmail met de ticketlink ontvangt.
Verplichte velden zijn niet verplicht
Bij handmatige invoer heb je niet altijd alle gegevens bij de hand. Daarom zijn alleen de naam en het e-mailadres van de boeker verplicht. Alle andere velden mag je leeg laten, of je slaat de ticketvelden helemaal over met Nu overslaan. De deelnemer vult de ontbrekende gegevens dan zelf aan via de personalisatie op de bevestigingspagina — ook als late personalisatie niet aanstaat op je evenement.
Kosten
Voor elk handmatig toegevoegd ticket geldt de normale Tixxy-servicefee, ook bij een gratis tickettype. Die wordt direct afgeschreven van je tegoed. De ticketprijs zelf int Tixxy niet: die reken je zelf af met de deelnemer. De bestelling wordt als betaald geregistreerd en komt niet in een uitbetaling terecht.
Herkenbaar in je overzicht
In de besteldetails zie je de badge Handmatig aangemaakt met de naam van de teamgenoot die de tickets toevoegde, en de tijdlijn legt de toevoeging vast.